Partager un document avec un groupe d'utilisateurs
AudioBank vous permet de partager un document avec des groupe d'utilisateurs. Cela vous permet de gérer efficacement l'accès à vos documents sans être obliger de le faire individuellement pour chaque personne.
Vous pouvez ainsi par exemple créer un groupe pour :
- tous les membres d'un même projet
- les radios avec qui rediffusent périodiquement vos émissions
Ajouter un groupe
Vous pouvez un groupe en indiquant son nom et une description :
Seul le créateur d'un groupe peut le modifier son nom, sa description et ses membres.
Définir les membres d'un groupe
En cliquant sur le nom du groupe, vous obtenez la page de modification des membres du groupe. Vous pouvez alors rechercher et sélectionner les utilisateurs concernés :
Partager un document avec un groupe
Dans le partage d'un document, vous pouvez sélectionner un groupe. Tous les membres du groupe auront accès au document.
Lorsque vous ajouterez de nouveaux membres dans ce groupe, les utilisateurs en question pourront eux-aussi accéder aux documents déjà partagés avec le groupe.
